ŞİFA ÇOLAKKADIOĞLU

ŞİFA ÇOLAKKADIOĞLU

şube müdürü

Birimi

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

Görev Devri

Görev ve Sorumlulukları

*Üniversitemizin eğitim-öğretim politikası çerçevesinde ihtiyaç duyulan bilgi gereksinimlerini karşılamak amacıyla, bilgi hizmetlerinin en etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

* Üniversite Merkez Kütüphanesi ve diğer birim kütüphaneleri aracılığı ile yapılan istekleri göz önüne alarak her yıl yurt içinden ve yurt dışından sağlanacak kitap, elektronik yayın,süreli yayın, araç-gereç ve benzeri materyal için gerekli bütçe taslağını hazırlayıp Rektörlüğe sunmak,

*KDDB en üst idare amiri ve harcama yetkilisi olarak ödeneklerin etkili, ekonomik, verimli kullanılmasını sağlamak, kütüphanenin ihtiyacına göre satın alma , temin etme süreçlerini yürütmek

* Kütüphane hizmetleri hakkında yıl sonu itibariyle ertesi yılın ocak ayı içinde ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve Rektörlüğe sunmak,

*Eğitim-öğretim ve araştırmalar için gerekli kitap, süreli yayın, tez, elektronik yayın (ekitap, e-süreli yayın, CD-ROM, veri tabanı vb.), görsel işitsel gereçler gibi her türlü materyali yurt içi ve yurt dışından sağlamak, sağlanan bilgi kaynaklarını sistematik bir şekilde düzenleyerek hizmete hazır hale getirmek, kütüphane hizmetlerini düzenlemek, yürütmek ve denetlemek

*Personellerin görev tanımlarını yapmak, yönlendirmek, yaptıkları işleri kontrol etmek, düzeltmek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak,

*Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yönetici tarafından verilen diğer iş ve işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yapmak veya mahiyetinde bulunan memurlar tarafından yapılmasını sağlamak

*Bağlı olduğu üst yönetici / yöneticiler tarafından verilen diğer görevleri yapmak

*Bağlı personelin işlerini daha verimli, etkin ve kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarına olanak tanımak

*Başkanlığı yıllık iş ve işlemleri ile ilgili iş takvimi oluşturmak ve takibini gerçekleştirmek

*Başkanlığın misyon ve vizyonunu belirlemek, tüm çalışanlar ile paylaşarak gerçekleşmesi için çalışanları motive etmek

*Başkanlığın teşkilat, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemek

*Başkanlık bünyesinde gerçekleştirilen işlerin etkili, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak

*Başkanlık personeli üzerinde gözetim ve denetim yapmak

*Birimin ve personelin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak

*Daire Başkanlığının faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatları sürekli takip etmek

*Daire Başkanlığının yıllık performans programına ilişkin istatistiki bilgilerin ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanarak ilgili yerlere bildirilmesini sağlamak

*Dairenin verdiği hizmetlerin neler olduğunun uygun araçlardan yararlanarak öğrencilere duyurulmasını, bu hizmetlerden olabildiğince öğrencinin yararlanabilmesini sağlamak

*Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlamak ve kalite gelişim çalışmalarını yürütmek,

*EBYS’den gelen evrakların havalesini yaparak birim içi yönlendirilmesini, takibini ve denetimini sağlamak, EBYS’den yazılan evrakların kontrol ve imza işlemlerini yapmak,

*Gerçekleştirme ve ödeme evraklarının prosedüre uygun olup olmadığını kontrol etmek,

*Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak ve tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek,

*Görev ve sorumluluklarını yerine getirirken planlayarak uygular ve uygulama esnasında gerekli kontrolleri yapmak, sonuca ulaşmaya engel olacak risklere karşı gerekli önlemleri almak,

*Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapmak, yaptırmak ve gerekli gördüklerini yayınlamak,

*Kalite yönetim sistemi çalışmaları kapsamında yönetici olarak dokümantasyon ve sürekli iyileştirme çalışmalarının yapılmasını sağlamak,

*Kendi sorumluluğunda olan büro makineleri, demirbaşlar ve tüketim malzemelerinin her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri alır, mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,